KLABIN S.A.
Aprovado e Consolidado na AGEO de 20/03/2014
Alterado o art. 5º na AGEO de 19/03/2015
Alterado o art. 5º na AGEO de 10/03/2016
Alterado o art. 5º na AGEO de 10/03/2017
Alterado o art. 5º na AGEO de 08/03/2018
Alterado o art. 5º na AGEO de 26/11/2020
Alteração dos art. 1º, 2º, 3º, 5º, 16º, 20º, 22º, 26º, 28º, 32º, 33º, 37º, 41º e 42º AGEO de 24/03/2021
Políticas, Códigos e Regimentos
Os valores básicos que orientam as decisões e atitudes na Klabin, desde sua fundação, em 1899, baseiam-se na moralidade, dignidade, liberdade, integridade, lealdade, transparência e justiça. Como suporte às melhores práticas, a empresa adota um conjunto de códigos e políticas que fortalece sua cultura e orienta sua atuação, sendo um deles o Código de Conduta.
Aprovado pelo Conselho de Administração em 2009, o documento estabelece conceitos que devem ser utilizados por todos os colaboradores, independentemente de cargo ou função. O guia tem como função nortear o relacionamento com seus conselheiros, diretores e empregados, além de clientes, fornecedores, órgãos públicos e com a sociedade de modo geral, estabelecendo valores e diretrizes que visam orientar decisões e atitudes no exercício de suas responsabilidades.
Aprovados em 2020 pelo Conselho de Administração, os regimentos internos dos Comitês de Assessoramento têm como finalidade alicerçar a constituição dos Comitês e guiar o funcionamento dos órgãos através do estabelecimento de regras e parâmetros de atuação. Os Comitês objetivam avaliar, votar e manifestar pareceres sobre as atribuições e responsabilidades definidas de acordo com seus respectivos Regimentos, que são:
- Regimento Interno do Comitê de Auditoria e Partes Relacionadas
- Regimento Interno do Comitê de Remuneração
- Regimento Interno do Comitê de Sustentabilidade
Nossa Política de Divulgação e Negociação estabelece diretrizes e procedimentos a serem observados pela Companhia e pessoas a ela vinculadas, para a negociação de valores mobiliários de emissão da Companhia, ou a eles referenciados, e para a divulgação das informações previstas, assegurando transparência a todos os interessados, sem privilegiar alguns em detrimento de outros. Ela é aplicável não só aos acionistas controladores e seus administradores, mas também a todos os empregados (gerentes ou não), que tiverem acesso a informações privilegiadas.
A Política de Dividendos e Juros Sobre Capital Próprio (“Política”) tem por objetivos (i) estabelecer as diretrizes a serem observadas pela Companhia na preparação de propostas para a distribuição de dividendos e juros sobre capital próprio, observadas as disposições de seu Estatuto Social e da legislação vigente; e (ii) esclarecer aos acionistas da Companhia e demais interessados os procedimentos adotados pela Companhia com relação à distribuição de dividendos e juros sobre capital próprio
A Política de Endividamento Financeiro (“Política”) tem por objetivos: (i) estabelecer as diretrizes que orientarão a tomada de decisões pela Companhia em relação a sua posição de dívida financeira; e (ii) esclarecer aos acionistas da Companhia e demais interessados a estrutura de capital pretendida pela Companhia. Esta Política estabelece targets de alavancagem e de liquidez e regula as competências para o seu monitoramento e para a implementação de medidas de reenquadramento, quando necessário
Os objetivos estratégicos da Klabin são: criar valor sustentado para todos os públicos com os quais a empresa se relaciona – acionistas, clientes, colaboradores, fornecedores e comunidades – e consolidar a sua liderança nos mercados em que atua. Com uma produção integrada, a organização garante o abastecimento de matéria-prima para a produção dos papéis para embalagens e embalagens de papel, além de assegurar a qualidade de seus produtos.
Para assegurar um correto entendimento de todas as partes interessadas do seu real compromisso com a promoção do desenvolvimento sustentável em seus projetos, investimentos e empreendimentos, a Klabin elaborou uma Política de Sustentabilidade, que envolveu todas as instâncias da empresa e foi aprovada pelo seu Conselho de Administração.
Desde a sua fundação, a Klabin mantém seus relacionamentos sustentados por uma conduta ética. Com o objetivo de reafirmar esse compromisso e o cumprimento das leis, especialmente a Lei Anticorrupção 12.846, a Klabin elaborou o Manual Anticorrupção que é um dos importantes elementos do Programa de Combate a Corrupção da empresa.
Embora a Lei tenha como objetivo punir atos de corrupção envolvendo à administração pública nacional ou estrangeira, a Klabin estende a aplicação a todas as entidades e entende que o combate à corrupção é responsabilidade de todos, desde a alta administração, colaboradores, parceiros de negócios, coligadas e subsidiárias, tanto nacionais como estrangeiras.
A Política Tributária da Klabin é pautada nas diretrizes de seu Código de Conduta aplicável a todos que trabalham na empresa e suas controladas, a qual orienta as decisões e atitudes no exercício de sua responsabilidade, buscando atingir padrões de integridade, transparência e confiabilidade de suas operações.
Nossa Política de Riscos busca definir as diretrizes para a Gestão de Riscos da Klabin, a fim de assegurar que os riscos inerentes às atividades da Companhia sejam identificados, avaliados, tratados, monitorados e comunicados, tanto no âmbito estratégico quanto no operacional e avaliar incertezas futuras a tempo de tomar decisões adequadas e obter melhores benefícios.